近日,鑫泰格乌拉特中旗人社局档案室改造升级项目顺利完工交付。本项目针对传统档案库房管理痛点,完成档案室全方位智能化升级,打造集档案存储、安全防护、环境调控、智能管控、数字可视化于一体的现代化智慧档案库房,为人社档案资料提供安全、规范、高效的数字化保管环境。
项目采用软硬件一体化整体解决方案,覆盖档案全流程智能管理:
智慧档案管理平台与数字孪生部署智慧一体化档案馆管理控制总平台,搭配数字孪生 3D 可视化平台,实现库房运行状态可视化展示,库房设备、档案位置、环境数据集中大屏呈现,做到全局态势一屏统管。
RFID 档案盒定位智能管理配置 RFID 盒定位系统、海量档案电子标签、RFID 门禁与桌面终端、标签打印机,完成档案盒精准定位、出入库识别、档案快速盘点,改变传统人工查找模式,大幅提升档案调取、盘点工作效率。
库房智能环境调控系统配套恒湿净化一体机、新风净化设备、空气云测仪、温湿度采集器等全套环境设备,自动调控库房温湿度、净化空气,实时监测库房环境指标,保障档案纸质载体长久保存。
档案十防安全防护体系完整搭建档案库房十防体系,集成漏水监测、红外感知报警、短信报警、人脸识别门禁、电磁锁、声光报警装置;配备柜式七氟丙烷气体灭火装置、全套火灾探测与气体灭火控制系统,构建防火、防水、防盗、防光、防有害气体等多重安全屏障,全方位守护档案实体安全。
智能密集架及配套辅材部署智能型电动密集架系统,搭配档案车、登高架等配套设施,扩充档案存储容量,实现档案实体高密度有序存放。
改造完成后的乌拉特中旗人社局档案室,告别过去人工台账、人工巡检的传统模式。通过数字化、智能化手段,将档案存储、环境监控、安防预警、档案业务流转融为一体。 既满足人社档案大量资料长期安全保管的硬性规范,又简化档案业务操作流程,降低管理人员工作负担,为政务单位档案数字化建设提供可落地的实践样板。
项目名称:都江堰水利中心智慧档案库房项目
实施单位:鑫泰格
主营方向:智慧档案库房建设|档案环境安全防护|RFID 智能档案管理
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