在档案数字化转型过程中,不少单位陆续上线各类库房硬件设备,但设备独立运行、数据互不互通,管理人员需要单独查看多套系统,管理效率低下。智慧档案库房一体化平台作为整套智慧库房的中枢管理系统,核心作用就是打通所有硬件设备,实现集中管控、数据统一管理。
平台核心功能主要分为四大模块。第一是库房环境监测模块,实时汇总温湿度、空气质量、消毒设备运行状态,数据长期留存生成台账,超标自动预警;第二是智能密集架管控模块,支持档案位置查询、架体电动启闭、档案出入库登记、库存统计;第三是安防应急模块,对接门禁、监控、消防、漏水监测设备,记录人员进出信息,突发情况快速告警;第四是档案业务管理模块,支撑档案著录、借阅归还、到期提醒、台账导出等日常业务。
平台支持功能模块化定制,可根据单位实际需求删减功能,适配小型档案室到大型综合档案馆不同规模项目。鑫泰格配套自研智慧档案管控平台,软硬件适配性强,可快速对接各类档案库房硬件设备,助力单位实现档案管理数字化升级。
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