很多建设单位在智慧档案馆项目中，会把重点放在密集架、档案柜这类看得见的存储设备上，容易忽视档案馆库房环境监控整套系统的重要性。档案损坏绝大多数都和库房温湿度失衡、空气污染物、霉菌虫害相关，环境监控系统就是档案库房的感知中枢，下面结合真实落地案例讲解这套系统的实际应用。

本案例属于地方单位智慧档案馆局部升级项目，原有档案馆库房已经配置智能密集架，也采购了除湿加湿一体机等环控硬件，但所有设备相互独立运行。工作人员需要定时到库房抄录温湿度数据，手动开关除湿、新风设备，遇到库房温湿度异常的时候，无法第一时间知晓，纸质档案存在受潮隐患，也缺少完整的环境数据留存，档案保管工作缺少数据支撑。

鑫泰格针对项目现状做方案设计，不需要全盘替换原有硬件，在利旧现有可用设备基础上，搭建档案馆库房环境监测系统，部署温湿度、空气质量传感器，接入库房内部除湿加湿一体机、新风净化设备。系统可以全天候采集库房各个区域环境数据，自动生成数据报表留存；当温湿度超出档案保管标准区间，系统自动发出告警，同时联动环控设备自动启停调节库房环境，管理人员无需现场操作，后台就可以查看全库房环境状态。系统和智慧档案管控平台打通，环境数据和档案业务数据统一管理。

项目实施完毕，彻底告别人工巡检抄表模式，库房环境异常可以及时处置，完整留存全周期环境档案，满足档案管理相关规范对于库房环境记录的要求。原有硬件设备价值充分发挥，不用全部更换，控制项目投入成本。

从这个案例可以看出，智慧档案馆建设核心在于 “智慧联动”，设备简单堆砌不等于智慧档案馆。环境监控系统不是一个可有可无的附加产品，是保障档案长久保存的核心组成部分。鑫泰格可承接档案馆新建、升级项目，提供档案馆设备、管控平台一体化配套服务。 官网：https://www.sd-xtg.com/，联系电话：15562593972

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