随着档案数字化、智慧化建设全面普及，越来越多单位发现：硬件设备齐全的库房，如果缺少统一的智慧管理平台，依旧摆脱不了人工管理繁琐、数据混乱、台账难查、设备独立运行的问题。智慧档案库房一体化管理平台，是整套智慧库房的“大脑中枢”，也是智慧档案室区别于传统档案室的核心标志。
很多单位的现状是：密集架单独操作、温湿度设备独立运行、监控系统单独查看、消毒设备单独启停，管理人员需要登录多个系统、查看多台设备、手工汇总数据，工作繁琐且容易出错，无法形成统一的档案库房管理体系。
鑫泰格智慧档案一体化管理平台，实现所有库房软硬件设备统一接入、统一管控、统一数据、统一报表。平台可集中管控智能密集架、恒温恒湿设备、除湿加湿设备、新风净化系统、消毒除酸设备、门禁安防、环境监测系统，实现设备联动、智能启停、异常预警、数据自动留存、报表自动生成。
在档案业务层面，平台支持档案著录、归档、检索、借阅、归还、延期、销毁、台账统计、权限分级、日志溯源，实现档案全生命周期数字化管理。大幅减少人工登记、人工盘点、人工抄表工作量，让档案管理更规范、更高效、更安全。
平台支持模块化定制、信创国产化适配、对接单位现有政务系统、私有化部署、功能迭代升级，无论是新建智慧档案馆，还是老旧档案室智能化升级，均可适配落地。
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