传统档案管理模式下，大量工作依靠人工完成，档案查找耗时久，库房环境靠人工定时抄表记录，台账容易出错，档案出入库流程繁琐，数据无法溯源，是很多档案管理人员日常面对的难题。智慧档案库房一体化平台，打通库房硬件设备与档案业务管理，化解档案管理各类现实痛点。

针对库房环境管控痛点：平台对接温湿度传感器、空气质量监测模块，全天候采集库房各项环境参数，生成完整数据报表，无需人工手工记录。一旦温湿度、空气质量偏离标准，系统自动发出告警提醒，联动环控设备自动调节，管理人员远程即可查看库房实时状态，不用频繁往返库房现场。

针对档案实物管理痛点：搭配智能密集架使用，平台可以实现档案定位、档案借阅归还流程线上化。档案借阅发起线上审批，流程留痕，精准定位档案存放架体位置，减少人工翻找档案耗费的时间，档案出入库记录完整留存，规避档案错拿、遗失风险。

针对安防管理痛点：平台集成门禁、视频监控，记录人员进出库房记录，权限分级管控，不同岗位人员匹配对应访问权限，规范库房人员管理。

针对档案业务统计痛点：自动完成档案存量统计、借阅统计、设备运行状态统计，一键导出报表，极大减轻档案人员整理台账的工作量，便于日常运维以及项目验收工作。

需要注意，平台选型要关注兼容性，要能够适配市面上主流的档案库房硬件，避免后期新增设备无法对接。鑫泰格智慧档案库房一体化平台，可适配密集架、环控、安防各类库房设备，支持新建库房、老库房改造项目落地。官网：https://www.sd-xtg.com/ 联系电话：15562593972

7X24小时项目咨询

馆藏环境建设专业服务商-鑫泰格

咨询热线：15562593972