很多单位建设档案室，关注点大多放在温湿度控制上，容易忽略库房内有害气体带来的隐性损伤。板材、油漆、胶水挥发出来的甲醛、TVOC 等污染物，会缓慢腐蚀纸张纤维，让档案纸张变脆、字迹褪色，长期积累还会滋生霉菌，缩短档案保存年限。

有害气体来源主要分为两类，一类是新建或者改造库房装修、密集架板材释放的挥发性物质；另一类是库房密闭不通风，空气中污染物持续堆积。单纯开窗通风有很大局限，外界的灰尘、昆虫、温湿度波动会一并进入库房，不符合档案保管要求。

针对性的解决方案，优先配置档案专用新风净化一体机，在密闭库房内持续换气，过滤粉尘并吸附有害气体，维持库房洁净环境。在方案设计阶段，设备选型、板材甄选也要优先选用低挥发环保材质，从源头减少污染物释放。定期检测库房空气质量，形成常态化环境巡检机制。

鑫泰格在智慧档案库房项目实施中，将空气净化纳入整体十防体系，从选材、设备配置到后期运维，全方位降低有害气体对档案的侵蚀。

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