近日,“十五五”时期深化企业集团数字档案馆(室)建设试点工作正式启动。按照《全国档案事业发展“十五五”规划》部署,国家档案局持续扩大企业集团数字档案馆(室)试点覆盖范围,推动档案信息化深度融入企业数字化转型大局,鼓励企业推进业务系统归档、“人工智能+档案”落地,加快建成贯通集团总部及下属单位的数字档案体系,实现档案资源安全保管、高效利用、价值挖掘,为企业经营管理筑牢档案底座 。
随着试点工作全面铺开,大量国企、大型集团迎来数字档案馆(室)建设、升级改造窗口期。不少企业面临软硬件适配难、信创兼容不足、实体库房与数字系统割裂、多子集团档案体系难以打通、项目落地交付标准不清晰等现实痛点。选对具备全链条能力的服务商,是企业顺利完成试点建设、通过验收的关键抓手。
作为国内智慧档案库房整体解决方案源头制造集团,鑫泰格科技集团深度对接“十五五”企业数字档案馆(室)试点建设各项标准要求,凭借软硬件全链条自研自产实力,为各大企业集团提供从方案规划、智慧库房硬件、档案管理平台、系统集成到落地实施、运维保障的一体化建设服务,助力企业高质量完成数字档案馆(室)试点申报与建设落地。
深耕智慧档案赛道,筑牢试点建设硬实力
鑫泰格科技集团拥有57000㎡现代化生产研发智造基地,建设标准化生产车间、软硬件实验室、档案环境模拟测试中心,真正实现钣金硬件、智能电控、档案管理软件全部自主研发生产,摆脱外购组装模式,核心部件全程可溯源、可检测,严守国标建设底线。
集团组建三十余人资深研发团队,吃透数字档案馆(室)建设规范,打造云边端物联网技术架构,智慧档案云平台、边缘终端、智能硬件深度联动,原生适配国产化信创环境,完美匹配集团型企业多级机构档案互联互通、电子档案安全存储、实体档案智能管控的建设需求,适配十五五档案数字转型、数智赋能的发展方向。
产品矩阵覆盖企业数字档案馆(室)建设全场景:
✅智能物联网密集架,实现档案定位检索、状态实时监控;
✅库房“十防”全套硬件:恒温恒湿、空气净化、安防监控、防虫防害系统;
✅档案监管控一体化软件平台,打通实体档案与电子档案管理;
✅支持业务系统对接、电子文件归档、档案智能检索、权限分级管理,适配集团多分支机构档案统一管控需求。
海量实战项目经验,保障试点项目标准化落地
十五五试点面向大型企业集团,项目体量大、分支机构多、建设标准严,对服务商的项目统筹、跨区域交付能力提出极高要求。
鑫泰格科技集团建立全国项目调度中心,自建专属项目交付标准,落实出厂质检、到货抽检、内部验收、专家多级复核流程,创新推行项目交付档案备份机制。全国设立26个省级办事处、3家全资子公司,本地化工程师团队就近服务,年落地智慧档案项目超500个,累计交付案例突破10000+,服务大量集团企业、机关事业单位,拥有丰富大型集团档案馆室建设实战经验,可同时承接多区域子单位同步建设任务,高效推进试点项目建设进度。
全周期服务护航,消除企业建设后顾之忧
数字档案馆(室)不是一次性工程,长期稳定运行、迭代升级是试点验收与后续运营的重点。
集团实行7×24小时全天候服务响应机制,竣工后常态化回访巡检;质保期内免费维修调试,软件基础版本持续免费升级;质保期满仅收取成本维保费用,为企业集团数字档案馆(室)长期稳定运行保驾护航,让企业专注档案业务本身,不必担忧设备与系统运维难题。
抢抓十五五试点机遇,加速档案数字化转型升级
“十五五”企业集团数字档案馆(室)试点建设,已经从“能不能建”走向“建得好、用得活”的新阶段。建设不再只是简单设备采购,而是实体库房智能化改造、电子档案管理系统搭建、集团多级档案资源打通、安全体系建设的系统性工程 。
鑫泰格科技集团紧跟国家档案事业发展导向,吃透数字档案馆(室)建设标准规范,立足源头厂商优势,为意向参与试点建设、档案馆室升级改造的企业集团提供前期方案咨询、现场勘测、定制化整体解决方案、全流程实施落地服务。
面向广大集团企业:如果你正筹备十五五数字档案馆(室)试点申报、库房新建或旧馆升级改造,欢迎咨询鑫泰格科技集团,我们以全链条自研实力、海量项目实战经验,助力企业高标准完成建设任务,释放档案数据价值,赋能企业高质量发展。

7X24小时项目咨询
馆藏环境建设专业服务商-鑫泰格
咨询热线:15562593972
高新技术企业
瞪羚企业
山东省专精特新企业
济南市专精特新企业
双软企业
AAA级诚信经营示范单位
AAA级企业信用认证
质量管理体系认证
信息安全体系认证