不少单位采购密集架时上来就问："一立方多少钱？二十个平方能放多少组？"这个心情可以理解，但顺序反了。密集架是按房间"长"出来的定制设备，房间条件不同，方案和价格能差出一大截。不看现场就报价的，八成后面有增项等着您。

为什么先量房间？因为下面这几件事，图纸上看不出来，到了现场全是问题。

一、柱子，方案的第一变数。

老办公楼里柱子不少见。一根柱子在轨道中间，密集架就要断开分列，存储量直接打折扣；柱位靠墙，柜体还能借墙排布把损失降到最小。不实地测量就出方案，到货发现柱子挡道，返工的成本谁出？

二、消防通道，一分一毫不能让。

消防规范对疏散通道宽度有硬性要求，密集架展开后的通道、架体与墙的距离都要给消防留足空间。有的方案把面积算得满满当当，验收时消防过不了，再拆一组架腾通道，等于花两组架的钱买一个教训。规范的厂家会在方案图上明确标注通道宽度，并与消防要求逐条对照。

三、地面平整度，决定轨道寿命。

轨道对地面平整度很敏感。地面不平，架体运行久了容易出现卡顿、异响，严重的会影响传动机构寿命。现场勘测发现高差过大，就要先做地面找平——这笔费用如果签合同前不谈清楚，施工时冒出来最容易扯皮。

四、楼板承重，不是每个楼层都能装。

满载的密集架对楼板荷载要求不低，尤其老旧建筑加装在二层以上时，必须先核算承重，必要时做加固评估。这一步省不得，也瞒不得。

五、预留扩展，三年后的您会感谢现在的决定。

档案量只会涨不会降。房间排得满满当当，短期看着"利用率高"，三年后新增档案没处放，只能挤走廊、堆角落。负责任的方案会建议预留一到两列的扩展空间，或者选用可以平滑加列的结构。

所以看一家供应商靠不靠谱，有个简单的判断办法：愿不愿意先派人来现场勘测，再出方案报价。勘测时量什么、记录什么，方案里能不能对应得上，都是透明度的体现。那些电话里就敢报总价、图纸都不看一眼的，请多留一个心眼。

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